Privacy
Privacyverklaring
Je vertrouwt ons je haar toe, en vaak ook persoonlijke informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat jouw rechten zijn.
In het kort
- We gebruiken je gegevens alleen voor je afspraken, je behandeladvies en, als je dat wilt, onze nieuwsbrief.
- We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met diensten die we nodig hebben, zoals onze online agenda.
- Geen trackingcookies en geen advertentiecookies op onze website.
- Je mag altijd je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen.
01Wie wij zijn
Amazing You is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Amazing You · Burgemeester Letteweg 3A · 3233 AE Oostvoorne · KvK 78570778 · info@amazingyousalon.nl · 06 12 80 08 87
02Welke gegevens en waarom
| Waarvoor | Welke gegevens |
|---|---|
| Afspraken maken en beheren | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, je afspraken en betalingen |
| Je behandeling en klantkaart | Je kleurrecepten, notities over je haar en eerdere behandelingen |
| Intake vóór je kleuring | Je gegevens, haarhistorie, wensen, foto's en eventueel informatie over je hoofdhuid of allergieën |
| Wachtlijst | Naam, contactgegevens, gewenste behandeling en wanneer je kunt |
| Aanmelding voor trainingen | Naam, contactgegevens, bedrijfsnaam, adres en je ervaring |
| Aanmeldlijst Academy | Voornaam, e-mailadres en je interesses |
| Contact via WhatsApp of e-mail | Je naam, telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht |
- We gebruiken deze gegevens om onze afspraak met jou uit te voeren, om je goed te kunnen adviseren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratie.
- E-mails over de Academy sturen we alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je altijd weer afmelden.
03Gezondheid & foto's
- Informatie over je hoofdhuid of allergieën is een gevoelig gegeven. We vragen dit alleen om je behandeling veilig uit te voeren, en we verwerken het alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft in de intake.
- Foto's die je ons stuurt, gebruiken we alleen voor je behandeladvies. We plaatsen ze nooit op onze website of social media zonder dat je daar apart toestemming voor geeft.
- Je kunt je toestemming altijd intrekken door ons te mailen.
04Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om onze salon te runnen. Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
| Salonized | Onze online agenda, klantkaarten, herinneringen en betalingen |
| Netlify | Hosting van onze website en de formulieren die je invult (intake, wachtlijst, trainingen, Academy) |
| WhatsApp (Meta) | Als je ons via WhatsApp een bericht stuurt |
| Onze e-mailprovider | Als je ons mailt |
- Sommige van deze diensten slaan gegevens (ook) op buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen die de wet voorschrijft.
- We geven je gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
05Hoe lang we je gegevens bewaren
| Klantgegevens en klantkaart | Tot 2 jaar na je laatste afspraak |
| Intake en foto's | Tot 2 jaar na je laatste afspraak, of korter als je dat vraagt |
| Wachtlijst | Tot je je afmeldt of laat weten dat je geen plek meer zoekt |
| Aanmeldlijst Academy | Tot je je afmeldt |
| Facturen en betalingen | 7 jaar, omdat de wet dat verplicht |
06Website & cookies
- Onze website plaatst geen trackingcookies en geen advertentiecookies. We gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare diensten.
- Onze lettertypes staan op onze eigen website, zodat je bezoek niet met Google wordt gedeeld.
- Op de pagina Afspraak maken staat de online agenda van Salonized. Salonized kan daarbij functionele cookies plaatsen die nodig zijn om je afspraak te kunnen boeken. Lees hierover meer in de privacyverklaring van Salonized.
- Klik je op een link naar Instagram, WhatsApp of Google Maps, dan gelden vanaf dat moment de privacyregels van die diensten.
07Beveiliging
We beschermen je gegevens zo goed mogelijk tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen wij hebben toegang tot je gegevens in onze systemen.
08Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten aanpassen als ze niet kloppen;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, of het gebruik te laten beperken;
- je gegevens te ontvangen om ze aan een ander door te geven;
- je toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een e-mail naar info@amazingyousalon.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026